Rabu, 10 Maret 2010

BAB 8 

MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA


a.Membuat Lembar Kerja Baru

Langkah-langkah membuat Lembar Kerja Baru
Pilih Menu File → New
Tekan tombol CTRL+N pada Keyboard
Memasukkan Data

Beberapa hal yang harus kita perhatikan adalah sebagai berikut
Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
Data yng diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kita menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.
Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila sel tersebut kita mengetikkan sesuatu.
Jika kita ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

Menghapus Data
Jika kita ingin menghapus data yang mempunyai format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan yaitu:
All, menghapus data dan format tampilannya.
Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.


Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Langkah-langkah untuk menggabungkan lembar kerja sekaligus adalah sebagai berikut:
Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet1.
Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh misalnya sheet2.
Selanjutnya tab sheet2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet1.
Selanjutnya setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan akan tertulis pada sheet1 dan sheet2. untuk menulis pada lembar kerja kamu hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet1 akan tertulis juga pada sheet2, begitu juga sebaliknya.

Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

Memasukkan Data teks
Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format adalah sebagai berikut.
Pilih atau blok sel yang akan diformat.
Pilih menu Format → Cells atau dengan menekan tombol CTRL+l pada keyboard.
Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + 1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category pilih Date.
Selanjutnya pada kota pilihan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.

Beberapa Fungsi tanggal, yaitu :
=DATE(), Pengisian tanggal
=DAY(), Menampilkan tanggal
=MONTH(), Menampilkan bulan
=YEAR(), Menampilkan tahun
=DATEVALUE(), Mengubah teks menjadi tanggal
=WEEKDAY(), Menampilkan angka urutan hari dari input


Memformat Baris
Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah untukmengubah ukuran tinggi baris,yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.
Pilih menu Format→Row→Height.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Row Height.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Row height. Tekan tombol OK. Selanjutnya tinggi baris dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.
Mengatur Lebar Kolom
Langkah-langkah untuk mengubah ukuran lebar kolom, yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah lebar kolomnya.
Pilih dan klik menu Format Column Width.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Column Width.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Column width. Tekan tombol OK. Selanjutnya, lebar kolom dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.


Menyembunyikan Baris atau Kolom
Langkah-langkah untuk menyembunyikan baris atau kolom, yaitu :
Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang akan disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom,

Langkah-langkah untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan, yaitu :
Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Unhide untuk menampilkan kembali baris.


materi tambahan :
1)Membuat Lembar Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada dapat dengan melakukan salah satu cara berikut .
a. Pilih menu File >> New. Pada task pane New Workbook, pilih Blank Workbook pada bagian New.
b. Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.
c. Tekan ikon New pada Standard toolbar.
Untuk menambah sheet, dapat memilih salah satu dari dua cara sbg berikut .
1. Pilih menu Insert>>Worksheet.
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, misalnya pada tab sheet 1. Selanjutnya, pilih Insert pada plihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert, pilih Worksheet.


2)Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.

3)Menghapus Data
Langkah-langkah untuk menghapus data diantarannya yaitu sebagai berikut:
1.Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya. Dapat menghapus beberapa sel sekaligus dengan cara memblok sel-sel tersebut.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard, selanjutnya data pada sel yang dipilih akan terhapus.

Jika ingin menghapus data yang mempunya format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edt>>Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan, yaitu sebagai berikut.
a. All, menghapus data dan format tampilannya.
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
d. Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.

4)Bekerja dengan Sel
Untuk memblok beberapa sel sekaligus,dapat melakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Tekan tombol Shift dan tombol panah.
2. Tahan tombol Shift dan jangan dilepas samapai semua sel yang ingin ddi blok sudah terpilih semua.
3. Setelah semua sel telah dipilih atau berubah warna menjadi gelap, lepaskan tombol.

5)Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan buku kerja dapat dilakukan dengan cara berikut .
1. Pilih menu File>>Save.
2. Selanjutnya, apabila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan menampilkan kotak dialog Save As. Pilih lokasi penyimpanan buku kerja pada kotak Save in. Mislanya, buku kerja akan disimpan pada My Documents.
3. Masukan nama buku kerja pada kotak File name.
4. Kemudian dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya, untuk menyimpan buku kerja tekan tombol Save.


B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

Untuk menggabungkan beberaopa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1.
2. Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh, dipilih sheet 2.
3. Sel;anjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet 1.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, dapat membuat laporan di manan laporan ini akan tertulis pada sheet 1 dan sheet 2. Untuk menulis pada lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet 1 akan tertulis juga pada sheet 2, begitu juga sebaliknya.


C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1. Memasukkan Data Teks
Untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut .
o Pilih atau blok sel yang akan diformat.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard.
o Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
o Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.

2. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
o Pilih sel di mana akan dilakukan perubahan format. Pilij atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
o Pilih tab Number, pad kotak pilihan Category pilih Date.
o Selanjutnya, pad kotak piliahan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Untuk memformat waktu sama denag mengubah format tanggal, yaitu sebagai berikut .
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1.
o Pada kotak dialog Format Cells, klik tab numbr. Selanjutnya, pada kotak pilihan Category ppilih Time. Pad kotak piliahan Typer akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang diinginkan.
o Untuk mengubah data jenis waktu dapat dilkukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua.

3. Memasukkan Data Bilangan
Untuk mengubah format data angka, dapat melakukan langkah-langkah berikut .
 Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
 Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
 Pilih tab Number dan pad kotak pilihan Category, pilih Number.
 Selanjutnya, pada kotak pilihan Deciamal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan.
 Pada kategori Number, dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator (,).
 Untuk mengubah tampilan angka negatif, dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers denagn memilih format tampilan angka negatif yang akan digunakan.
 Untuk mengubah format simbol mata uang, dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan memilih simbol mata unag yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya, untuk memasukkan data, hanya dengan mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan simbol mata uang.


D. Memfomat Sel
1. Format Alignment
Untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel.
2. Format Border
Untuk mengatur garis pembatas antarsel.
3. Format Color dan Pattern
Untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.
4. Format Protection
Untuk menjaga agar data pada sel tidak diubah oleh pihak lain.

E. Memindahkan dan Menyalin Data

1. Memindahkan Data
Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data
Untuk menyalin data digunakn perintah Copy dan Paste

Tidak ada komentar:

Posting Komentar